General Terms and Conditions

ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

Ελληνική εκδοχή:

Τελευταία ενημέρωση την 10η Ιουλίου 2020.

ΜΕΡΟΣ Α: Όροι και Προϋποθέσεις του ιστότοπου OrBeat

Οι Όροι και Προϋποθέσεις που περιγράφονται στο μέρος Α (εφεξής οι «Όροι και Προϋποθέσεις») ισχύουν για τη χρήση του ιστότοπου OrBeat στη διεύθυνση https://www.orbeat.gr/en (ο «Ιστότοπος»). Οι Όροι και Προϋποθέσεις ισχύουν ανεξάρτητα από τον τρόπο πρόσβασης στον Ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε τεχνολογιών ή συσκευών με τις οποίες η Beat καθιστά τον Ιστότοπο διαθέσιμο σε εσάς στο σπίτι ή εν κινήσει. Πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά αυτούς τους Όρους και Προϋποθέσεις και σας συνιστούμε να κάνετε λήψη ή εκτύπωση και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο για μελλοντική σας αναφορά. Με την πρόσβαση, την περιήγηση, τη χρήση, την εγγραφή ή την παραγγελία στον Ιστότοπο, επιβεβαιώνετε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχτεί τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις στο σύνολό τους. Εάν δεν συμφωνείτε με αυτούς τους Όρους και Προϋποθέσεις στο σύνολό τους, παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε αυτόν τον Ιστότοπο.

Όλες οι νομικές ειδοποιήσεις σε αυτόν τον Ιστότοπο που σχετίζονται με τη χρήση του Ιστότοπου από εσάς μαζί με όλους τους ισχύοντες όρους και προϋποθέσεις, καθώς και η Πολιτική απορρήτου μας διέπουν τη χρήση αυτού του Ιστότοπου από εσάς.

Ιδιωτικότητα. Παρακαλούμε διαβάστε την Πολιτική απορρήτου και την Πολιτική Cookies, οι οποίες ισχύουν και για την επίσκεψή σας σε αυτόν τον Ιστότοπο.

Περιεχόμενα του ιστότοπου. Η Beat και / ή οι πάροχοι περιεχομένου τους οποίους χρησιμοποιεί κατέχουν αποκλειστικά άμεσα ή έμμεσα όλα τα δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων των πνευματικών δικαιωμάτων, της τεχνογνωσίας, των εμπορικών σημάτων και άλλων δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας για όλα τα υλικά και το περιεχόμενο, όπως εικόνες, κείμενο, λογότυπα, σενάρια που αποτελούν μέρος αυτού του Ιστότοπου (συλλογικά τα «Περιεχόμενα»).

Τυχόν σήματα, λογότυπα και σχέδια σχετικά με το OrBeat τα οποία εμφανίζονται στον Ιστότοπο ανήκουν αποκλειστικά στην Beat. Καμία άδεια ή δικαίωμα σε τέτοια σήματα, λογότυπα και σχέδια και άλλα ιδιοκτησιακά δικαιώματα της Beat δεν παραχωρείται ή εκχωρείται σε εσάς.

Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα και σήματα υπηρεσιών που εμφανίζονται στον Ιστότοπο τα οποία δεν ανήκουν στην Beat αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους.

Χρήση της Ιστοσελίδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον Ιστότοπο μόνο για νόμιμους σκοπούς και δεν μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε με τρόπο που παραβιάζει τα δικαιώματα οποιουδήποτε άλλου ή που περιορίζει ή αναστέλλει την απόλαυση του Ιστότοπου από οποιονδήποτε άλλο. Η Beat μπορεί να αποκαλύψει οποιοδήποτε περιεχόμενο (συμπεριλαμβανομένου του προφίλ σας ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) ή ηλεκτρονικών επικοινωνιών οποιουδήποτε είδους εάν συντρέχει μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις: (α) κατόπιν αιτήματος διοικητικής αρχής ή προκειμένου να ικανοποιηθεί οποιαδήποτε απαίτηση νόμου ή κανονισμού, (β) εάν απαιτείται να αποκαλύψουμε τέτοιες πληροφορίες προκειμένου να είμαστε σε θέση να λειτουργήσουμε τον Ιστότοπο, ή (γ) για τους σκοπούς της προστασίας των δικαιωμάτων ή της ιδιοκτησίας της Beat, αλλά και της δικής σας προστασίας.

Δεν μπορείτε χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Beat να αντιγράψετε, να αναπαράγετε, να τροποποιήσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε web crawling ή web framing, να αναδημοσιεύσετε, να κατεβάσετε, να εκτυπώσετε, να δημοσιεύσετε, να διανείμετε, να δημοσιεύσετε εκ νέου, να μεταδώσετε, να εγγράψετε, να επεξεργαστείτε, να επικοινωνήσετε στο κοινό, να συνδέσετε, να χρησιμοποιήσετε βαθεία ζεύξη (deep linking), να διανείμετε ή να διαδώσετε με άλλο τρόπο τις ιστοσελίδες ή τα περιεχόμενα του Ιστότοπου. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Περιεχόμενα για εμπορικούς σκοπούς.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές πλαισίου (web framing) για να συμπεριλάβετε εμπορικά σήματα ή λογότυπα της Beat, ούτε να χρησιμοποιήσετε μετα-ετικέτες (metatags) ή άλλο κρυφό κείμενο χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεσή μας. Απαγορεύουμε ρητά τη χρήση αραχνών (web spiders), ρομπότ και παρόμοιων εργαλείων συλλογής και εξαγωγής δεδομένων.

Ακρίβεια των πληροφοριών. Στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, και ενώ η Beat καταβάλλει όλες τις εύλογες προσπάθειες για να διασφαλίσει ότι όλα τα Περιεχόμενα είναι ακριβή και ενημερωμένα, η Beat δεν εγγυάται ρητά ή σιωπηρά ότι τα περιεχόμενα είναι ακριβή, πλήρη, ενημερωμένα ή / και δεν παραβιάζει τα δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου μέρους. Η Beat δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια δεδομένων, απώλεια κερδών ή οποιαδήποτε άλλη ζημιά ή απώλεια που προκύπτει από τη χρήση του Ιστότοπου από εσάς.

Σύνδεσμοι προς ιστότοπους τρίτων. Στον Ιστότοπό μας ενδέχεται να συνδεθούμε με άλλους ιστότοπους που δεν ελέγχονται ή δεν λειτουργούν από την Beat. Δεν ελέγχουμε αυτούς τους ιστότοπους και δεν έχουμε κανένα έλεγχο του περιεχομένου τους. Εκτός εάν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, η Beat δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη ή ευθύνη σχετικά με τη χρήση αυτών των ιστότοπων. Η Beat δεν θα είναι υπεύθυνη για τυχόν απώλεια ή ζημιά που μπορεί να προκύψει από τη χρήση ιστότοπων τρίτων μερών ή για το περιεχόμενο οποιωνδήποτε ιστότοπων τρίτων.

Περιορισμοί της ευθύνης. Η Beat δεν παρέχει καμία εγγύηση οποιουδήποτε είδους, ρητή ή σιωπηρή, σχετικά με τον Ιστότοπο και τα Περιεχόμενα, τα οποία παρέχονται «ως έχουν» και «ως γίνονται διαθέσιμα». Η Beat δεν θα είναι σε καμία περίπτωση υπεύθυνη για τυχόν άμεσες, έμμεσες, αποζημιώσεις με χαρακτήρα κυρώσεως, παρεπόμενες, ειδικές, επακόλουθες ή άλλες ζημιές οποιουδήποτε είδους, απώλεια δεδομένων, εισόδημα ή κέρδος, απώλεια ή ζημιά σε περιουσία, διακοπή της επιχείρησης, απώλεια προγραμμάτων ή δεδομένων, που προκύπτουν από ή σε σχέση με τον Ιστότοπο, οποιονδήποτε ιστότοπο ή υπηρεσίες που συνδέονται μέσω του Ιστότοπου ή οποιαδήποτε αντιγραφή, προβολή ή χρήση αυτού, τυχόν ζημιές που προκύπτουν από οποιοδήποτε λάθος, παράλειψη, ιό, καθυστέρηση ή διακοπή σε λειτουργία ή υπηρεσία ανεξάρτητα από τον λόγο. Η Beat δεν θα είναι υπεύθυνη για απώλειες ή ζημιές που προκύπτουν από τη χρήση του Ιστότοπου από εσάς ή τη χρήση οποιουδήποτε εξοπλισμού λογισμικού σε σχέση με τον Ιστότοπο.

Οι προαναφερθέντες περιορισμοί ή ο αποκλεισμός ή ο περιορισμός ορισμένων ζημιών ισχύουν στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο.

Ένδικα μέσα σε περίπτωση παραβίασης. Η Beat διατηρεί το δικαίωμα να επικαλεστεί όλα τα ένδικα μέσα που έχει στη διάθεσή της βάσει του νόμου για παραβιάσεις αυτών των Όρων και Προϋποθέσεων.

Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία. Οι παρόντες Όροι και Προϋποθέσεις και η χρήση του Ιστότοπου από εσάς θα διέπονται από την ελληνική νομοθεσία και υπόκεινται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των δικαστηρίων της Αθήνας.

Διάφορα. Εάν οποιαδήποτε διάταξη των παρόντων Όρων και Προϋποθέσεων είναι ή καθίσταται άκυρη, ανεφάρμοστη ή μη δεσμευτική, θα παραμείνετε δεσμευμένοι από όλες τις άλλες διατάξεις του παρόντος. Σε μια τέτοια περίπτωση, αυτή η άκυρη διάταξη θα πρέπει ωστόσο να εφαρμοστεί στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και τουλάχιστον συμφωνείτε να αποδεχτείτε παρόμοιο αποτέλεσμα με την άκυρη, μη εκτελεστή ή μη δεσμευτική διάταξη δεδομένου του περιεχομένου και του σκοπού αυτών Οροι και Προϋποθέσεις.

Η αποτυχία της Beat να εκπληρώσει οποιαδήποτε διάταξη αυτής της συμφωνίας δεν θα επηρεάσει με κανέναν τρόπο το δικαίωμα της Beat να εφαρμόσει τέτοια διάταξη στη συνέχεια.

Επικοινωνία. Σε περίπτωση οποιασδήποτε απορίας που σχετίζεται με αυτό τον Ιστότοπο, παρακαλούμε στείλτε μας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected].

Ιδιοκτησία ιστότοπου. Ο Ιστότοπος είναι ιστότοπος της Beat Mobility Services Μονοπρόσωπης Ανώνυμης Εταιρείας (“Beat”) και τα περιεχόμενα καθορίζονται αποκλειστικά από την Beat. Η έδρα της Beat βρίσκεται στην Αθήνα (Λεωφ. Κηφισίας 115, 115 124 Αθήνα, Ελλάδα).


ΜΕΡΟΣ Β: Γενικοί Όροι Παροχής Υπηρεσιών Γραφείων Πολλαπλών Χρήσεων σε Κοινούς Χώρους

1. Συμβατικό Αντικείμενο & Φύση Συμφωνίας

1.1 Οι παρόντες όροι που περιγράφονται στο Μέρος Β (εφεξής οι «Όροι») ρυθμίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις μεταξύ, αφενός μεν, των ληπτών/χρηστών των υπηρεσιών «OrBeat Membership», «Hot-desk», «Dedicated Desk», «Private Office» και «Meeting Rooms» (εφεξής ο λήπτης/χρήστης καλούμενος ως «Πελάτης»), τις οποίες προσφέρει η BEAT Mobility Services Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία (εφεξής η «Beat») μέσω του ιστοτόπου https://www.orbeat.gr/en (εφεξής «ιστότοπος OrBeat»), αφετέρου δε, της ΒΕΑΤ ως παρόχου των υπηρεσιών αυτών (εφεξής από κοινού οι «Υπηρεσίες»). Ως υπηρεσία «OrBeat Membership» νοείται η απόκτηση της ιδιότητας μέλους OrBeat, ήτοι της δυνατότητας πρόσβασης και χρήσης του ιστότοπου OrBEAT, στον οποίο ένας χρήστης θα πρέπει να εγγραφεί και να διατηρεί έναν λογαριασμό προκειμένου να χρησιμοποιήσει ή να αποκτήσει πρόσβαση στις υπηρεσίες Hot-Desk, Dedicated Desk, Private Office και Meeting Rooms που παρέχει η ΒΕΑΤ.

1.2 Οι Υπηρεσίες περιλαμβάνουν υπηρεσίες υποστήριξης γραφείου είτε εντός κοινού χώρου είτε εντός ορισμένου χώρου γραφείου ή αίθουσας συσκέψεων καλούμενων ως «Γραφείο» (αναφορικά με τις υπηρεσίες «Private Office» και «Meeting Rooms), εντός συγκεκριμένων ορόφων και χώρων εντός του κτιρίου επί της Λεωφόρου Κηφισίας 115, 11524, Αθήνα, Ελλάδα, καθώς και πρόσβαση στις εκάστοτε υπάρχουσες κοινές υποδομές, εξοπλισμό και γραμματειακή υποστήριξη που διατίθενται από τη ΒΕΑΤ προς το σκοπό αυτό. Ο κοινός χώρος μέσα στον οποίο περιλαμβάνεται προς αποφυγή αμφιβολιών και το εκάστοτε Γραφείο θα καλούνται από κοινού οι «Χώροι».

1.3 Οι Υπηρεσίες που θα επιλέξετε θα εξατομικεύονται στην Ειδική Ατομική Σύμβαση που υπογράφετε μαζί μας (εφεξής η «Σύμβαση»). Η Σύμβαση από κοινού με τους παρόντες Όρους, όπως εκάστοτε θα ισχύουν, τους οποίους θα ενσωματώνει θα καλείται ως η «Συμφωνία».

1.4 Οι Υπηρεσίες (ρητά συμπεριλαμβανομένων για την αποφυγή παρερμηνειών και των Χώρων) παρέχονται σε αυστηρά μη αποκλειστική βάση, νοουμένου ότι η λήψη των Υπηρεσιών (περιλαμβανομένης της πρόσβασης και της χρήσης των Χώρων) είναι ελεύθερη και από τους λοιπούς Πελάτες μας όπως και από εμάς με βάση τους κανόνες της σώφρονος διαχείρισης και τους όρους της Συμφωνίας.

1.5 Ρητά συμφωνείτε και αναγνωρίζετε ότι η μη αποκλειστική χρήση και πρόσβαση στους Χώρους και στις Υπηρεσίες δεν δημιουργεί κανένα μισθωτικό δικαίωμα ή αξίωση υπέρ σας με βάση τους κανόνες των εμπορικών ή αστικών μισθώσεων, χρηματοδοτικών μισθώσεων ή άλλως πως, λαμβανομένης υπόψη της προσωρινότητας της χρήσης και της πρόσβασης στους Χώρους, της μη αποκλειστικότητας (εκτός αν άλλως προβλέπεται στους όρους της Συμφωνίας) και παροχής κοινών υπηρεσιών και υλικοτεχνικής υποδομής. Τηρουμένων των αναλογιών, η χρήση και η πρόσβαση στους Χώρους προσιδιάζει σε χρήση και πρόσβαση σε ξενοδοχειακές υποδομές.

2. Διάρκεια – Ανανέωση - Καταγγελία

2.1 Ως ελάχιστη διάρκεια της Συμφωνίας ορίζεται η μία (1) ώρα για τις υπηρεσίες «Hot-desk» και «Meeting Rooms», η μια (1) εβδομάδα για την υπηρεσία «Dedicated Desk», και ο ένας (1) μήνας για την υπηρεσία «Private Office».

2.2 Ως ανώτατη διάρκεια της Συμφωνίας ορίζεται ο ένας (1) μήνας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να σας παράσχουμε Υπηρεσίες οποτεδήποτε και μετά τη λήξη της διάρκειας της Συμφωνίας μπορείτε, με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας χώρου εντός των Χώρων, να προβείτε εκ νέου στη διαδικασία κράτησης και υπογραφής της Σύμβασης.

2.3 Η ΒΕΑΤ θα δικαιούται να καταγγείλει τη Συμφωνία οποτεδήποτε και αζημίως υπό την προϋπόθεση της κοινοποίησης έγγραφης προμήνυσης (συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας αποστολής αυτής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) προς εσάς (υπό την ιδιότητα του Πελάτη) εντός των ακολούθων περιόδων προμήνυσης:

  • σε περίπτωση συμφωνίας διάρκειας έως και 15 ημέρες, η περίοδος προμήνυσης είναι 1 ημέρα,
  • Σε περίπτωση συμφωνίας διάρκειας έως και 1 μήνα, η περίοδος προμήνυσης είναι 2 ημέρες.

2.4 Σε κάθε περίπτωση θα υπάρχει δικαίωμα καταγγελίας της Συμφωνίας για σπουδαίο λόγο χωρίς προμήνυση.

2.5 Ως σπουδαίος λόγος καταγγελίας από τη ΒΕΑΤ συμφωνούνται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά οι εξής περιπτώσεις:

(α) πτώχευση ή αφερεγγυότητα, (β) παραβίαση υποχρεώσεων που δεν θεραπεύεται παρά τη σχετική όχληση και την θέση εύλογης προθεσμίας προς επανόρθωση, (γ) συμπεριφορά που δεν συνάδει με την κοινή χρήση των Υπηρεσιών και των Χώρων, (δ) παραβίαση άλλων νομικών υποχρεώσεων κ.λπ.

Σε περίπτωση καταγγελίας για σπουδαίο λόγο κατά τα ανωτέρω από τη ΒΕΑΤ θα οφείλονται όλες οι εκ της Συμφωνίας προβλεπόμενες υποχρεώσεις.

Σε περίπτωση πρόωρης καταγγελίας από την ΒΕΑΤ χωρίς σπουδαίο λόγο, θα οφείλεται επιστροφή της τυχόν προεισπραχθείσας αμοιβής για την περίοδο που υπολείπεται και δεν θα παρέχει τις Υπηρεσίες και της Εγγύησης (όπου προβλέπεται) σύμφωνα με τους όρους 3.6 και 4.4. Η καταβολή του επιστρεπτέου ποσού θα γίνεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνίας της καταγγελίας.

2.6 Ως σπουδαίος λόγος καταγγελίας από τον Πελάτη συμφωνούνται οι εξής περιπτώσεις:

(α) η πτώχευση ή η αφερεγγυότητα της ΒΕΑΤ, και

(β) η αποδεδειγμένη αδυναμία παροχής των Υπηρεσιών, με την επιφύλαξη των προβλεπομένων στον όρο 6.2 του παρόντων Όρων.

Σε περίπτωση καταγγελίας για σπουδαίο λόγο κατά τα ανωτέρω από τον Πελάτη, θα οφείλεται μόνο επιστροφή της τυχόν προεισπραχθείσας αμοιβής καθώς και της Εγγύησης, ρητά εξαιρουμένης οποιασδήποτε περαιτέρω αποζημίωσης

Σε περίπτωση πρόωρης καταγγελίας χωρίς σπουδαίο λόγο από τον Πελάτη, δεν θα οφείλεται επιστροφή της τυχόν προεισπραχθείσας αμοιβής για την περίοδο που υπολείπεται και δεν θα παρασχεθούν οι Υπηρεσίες, ενώ η Εγγύηση (όπου προβλέπεται) θα επιστρέφεται σύμφωνα με τον όρο 4.4.

2.7 Με την επιφύλαξη του όρου 6.2, οπότε και θα καταβάλλεται προσπάθεια ανεύρεσης αποδεκτού εναλλακτικού Γραφείου, σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες καθίστανται ολοσχερώς μη διαθέσιμες για οποιονδήποτε λόγο θα σας ενημερώσουμε χωρίς υπαίτια καθυστέρηση. Στην περίπτωση αυτή η μεταξύ μας Συμφωνία θα λύεται αζημίως μόλις λάβετε τη σχετική ενημέρωση και θα επιστρέφονται μόνο τυχόν μη δεδουλευμένες Υπηρεσίες σύμφωνα με τον όρο 3.6 και η Εγγύηση σύμφωνα με τον όρο 4.4.

3. Αντάλλαγμα – Τιμαριθμική Αναπροσαρμογή - Επιστροφή ανταλλάγματος και λοιπών χρεώσεων

3.1 Το αντάλλαγμα για τις Υπηρεσίες και τυχόν ισχύοντες φόροι θα καταβάλλονται με ηλεκτρονικό τρόπο, πιστωτική ή χρεωστική κάρτα ή υπηρεσίες πληρωμών μέσω του ιστοτόπου OrBeat πριν την πρώτη χρήση με την αποδοχή των παρόντων Όρων και την δέσμευση της Beat για την παροχή των Υπηρεσιών.

3.2 Συμφωνείτε ότι για κάθε επιπλέον Υπηρεσία που λαμβάνετε κατά τη διάρκεια της Συμφωνίας, το αντάλλαγμα και οι τυχόν ισχύοντες φόροι για αυτή θα καταβάλλονται από εσάς κατά τη λήξη της διάρκειας της Συμφωνίας με ηλεκτρονικό τρόπο, πιστωτική ή χρεωστική κάρτα ή υπηρεσίες πληρωμών μέσω του ιστοτόπου OrBeat.

3.3 Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες είστε υπεύθυνοι για την έγκαιρη πληρωμή όλων των χρεώσεων από εμάς αναφορικά με τις εκάστοτε Υπηρεσίες και για την παροχή σε εμάς ενός σε ισχύ λογαριασμού πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας ή υπηρεσιών πληρωμών για την πληρωμή των εκάστοτε χρεώσεων.

3.4 Για την πραγματοποίηση των ηλεκτρονικών σας πληρωμών, η ΒΕΑΤ χρησιμοποιεί ένα τρίτο νόμιμα αδειοδοτημένο μέρος μέσω του οποίου εκτελείται η πληρωμή των Υπηρεσιών με την πιστωτική ή χρεωστικής σας κάρτας (ο «Εκτελών την πληρωμή»). Η χρήση του λογισμικού του Εκτελούντος την πληρωμή κατά τη διαδικασία των πληρωμών ή πιστώσεων με την πιστωτική σας κάρτα θα υπόκειται στους όρους, προϋποθέσεις και τήρηση απορρήτου του Εκτελούντος την πληρωμή καθώς και του εκδότη της πιστωτικής σας κάρτας. Η ΒΕΑΤ δεν φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για πράξεις ή παραλείψεις του Εκτελούντος την πληρωμή. Όσον αφορά τη χρήση του λογισμικού του Εκτελούντος την πληρωμή, εμείς θα επεξεργαζόμαστε τις σχετικές λεπτομέρειες της εκάστοτε συναλλαγής αποκλειστικά σύμφωνα με τους όρους των σχετικών πολιτικών μας, ήτοι της Πολιτικής Απορρήτου και της Πολιτικής Cookies.

3.5 Ο τιμοκατάλογος για τις Υπηρεσίες είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο OrBeat ή και κατόπιν αιτήματος. Τυχόν αλλαγές στον τιμοκατάλογο δεν θα έχουν αναδρομική ισχύ.

3.6 Σε περίπτωση που ο Πελάτης δικαιούται επιστροφής, ολικής ή μερικής, του ανταλλάγματος και του τυχόν αναλογούντος φόρου που έχει προκαταβάλλει για τις Υπηρεσίες, αυτή θα πραγματοποιείται το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από τότε που γεννάται η υποχρέωση επιστροφής στον συνδεδεμένο λογαριασμό της πιστωτικής ή χρεωστικής σας κάρτας ή των υπηρεσιών πληρωμών με τις υπηρεσίες μας, που εσείς παρείχατε κατά την αποδοχή των παρόντων Όρων και την δέσμευση της Beat για την παροχή των Υπηρεσιών.

3.7 Σε περίπτωση που ο Πελάτης δικαιούται τυχόν έκπτωσης ή προσφοράς, αυτή θα συνυπολογίζεται και θα αφαιρείται κατά την καταβολή του ανταλλάγματος. Είναι αυτονόητο ότι σε περίπτωση παραβίασης των όρων του παρόντος η εν λόγω έκπτωση ή προσφορά θα διακόπτεται.

4. Εγγύηση

4.1 Στις περιπτώσεις που η διάρκεια της Συμφωνίας οριστεί για ένα (1) μήνα, υποχρεούστε κατά την προκαταβολή του ανταλλάγματος για την παροχή των Υπηρεσιών να μας καταβάλλετε σύμφωνα με τον όρο 3.1, ως εγγύηση καλής εκτέλεσης των παρόντων Όρων, ποσό που θα ισούται με το καταβλητέο αντάλλαγμα, όπως αυτό θα ορίζεται κατά την πληρωμή και στη Σύμβαση που θα υπογραφεί (εφεξής η «Εγγύηση»). Η Εγγύηση θα καταπίπτει εφόσον έχει γίνει προηγούμενη έγγραφη γνωστοποίηση της ΒΕΑΤ προς τον Πελάτη της αιτίας της επικείμενης κατάπτωσης, τασσόμενης προθεσμίας συμμόρφωσης που δεν θα υπερβαίνει τις 5 ημέρες, χωρίς να απαιτείται άλλη δικαστική ή διαδικαστική ενέργεια από την ΒΕΑΤ.

4.2 Η Εγγύηση θα επιστρέφεται, εφόσον δεν υφίστανται απαιτήσεις κατά του Πελάτη, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στον όρο 3.6 το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξη της Συμφωνίας, ρητά, δε, ορίζεται ότι η Εγγύηση αυτή δεν θα μπορεί να προτείνεται προς συμψηφισμό αντί καταβολής ανταλλάγματος.

5. Τρόπος Χρήσης των Υπηρεσιών και των Χώρων και Παράδοση Γραφείου

5.1 Καθ’ όλη την διάρκεια χρήσης των Υπηρεσιών και της πρόσβασής σας στους Χώρους υποχρεούστε σε καλή χρήση αυτών άλλως ευθύνεστε σε αποζημίωση για τυχόν φθορές και βλάβες που προκλήθηκαν στους Χώρους, στις υποδομές και στον εξοπλισμό μας από εσάς, το προσωπικό σας ή επισκέπτες σας. Κατά την πρόσβασή σας υποχρεούστε να διατηρείτε τους Χώρους καθαρούς και να τους χρησιμοποιείτε με τρόπο που να μη θίγει την ησυχία, την υγεία, εργασία, ασφάλεια και τα χρηστά ήθη των λοιπών Πελατών μας.

5.2 Η χρήση του Γραφείου και των Χώρων είναι αυστηρά προσωπική και δύνανται να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά και μόνο για τον σκοπό της Συμφωνίας. Απαγορεύεται κάθε εν όλω ή εν μέρει υφ' οιονδήποτε τρόπο υποκατάσταση στη λήψη των Υπηρεσιών από τρίτον, με αντάλλαγμα ή όχι. Προς αποφυγή αμφιβολιών ορίζεται ρητά διά του παρόντος ότι για κάθε παράβαση του όρου αυτού θα είστε εξ ολοκλήρου υπεύθυνοι έναντι ημών.

5.3 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Γραφείο ή τους Χώρους ως κύρια έδρα της επιχείρησής σας, αλλά ούτε και ως έδρα υποκαταστήματος.

5.4 Σε κάθε περίπτωση, και υπό την επιφύλαξη του ως άνω όρου 5.3, θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τις προβλεπόμενες από την Φορολογική Νομοθεσία υποχρεώσεις σας, όπως αυτές απορρέουν από τη λήψη των Υπηρεσιών σύμφωνα με τους Όρους και τη Σύμβαση.

5.5 Κατά την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λήξη της Συμφωνίας, υποχρεούστε χωρίς όχληση να μας παραδώσετε οτιδήποτε τέθηκε στη διάθεσή σας στο πλαίσιο της λήψης των Υπηρεσιών, ενώ θα διακοπεί η πρόσβασή σας στο Γραφείο και τους Χώρους, ευθυνόμενοι για κάθε αποζημίωσή μας εξαιτίας της μη έγκαιρης παράδοσής τους εξ οιουδήποτε λόγου.

6. Υποχρεώσεις της ΒΕΑΤ

6.1 Υποχρεούμαστε να σας παράσχουμε τις συμφωνηθείσες Υπηρεσίες και να έχουμε διαθέσιμους τους Χώρους για τη συμφωνηθείσα χρήση.

6.2 Σε περίπτωση που είτε κατά την έναρξη είτε κατά την διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας, για οποιοδήποτε λόγο και αιτία, καταστεί αδύνατη η χρήση του Γραφείου που προβλέπεται στη Σύμβαση ή των Χώρων συνολικά ή δεν είναι δυνατή η παροχή των συμφωνηθεισών Υπηρεσιών, η Εταιρεία θα φροντίσει να θέσει στην διάθεσή σας άλλο χώρο ή Υπηρεσίες, αντίστοιχων προδιαγραφών των συμφωνηθέντων Υπηρεσιών εντός των Χώρων (ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και με την επιφύλαξη του όρου 2.7.).

6.3 Στην περίπτωση που δεν καταστεί δυνατή η ανεύρεση κάποιου εναλλακτικού Γραφείου που να είναι αποδεκτό από εσάς ή δεν υπάρχει διαθεσιμότητα στους Χώρους, ή εναλλακτικής Υπηρεσίας δικαιούστε, με την επιφύλαξη του όρου 2.7, είτε να αιτηθείτε την μετάθεση του χρονικού σημείου έναρξης της Συμφωνίας είτε να παρατείνετε την διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας ή να την καταγγείλετε, οπότε και θα πρέπει να σας επιστραφεί το αντάλλαγμα που αντιστοιχεί στις μη παρασχεθείσες Υπηρεσίες μετά από εκείνη την ημερομηνία έως και τη λήξη της συμφωνηθείσας διάρκειας της Συμφωνίας σύμφωνα με τον όρο 3.6.

7. Υποχρεώσεις του Πελάτη

7.1 Θα πρέπει πάντα να συμμορφώνεστε με την ισχύουσα νομοθεσία στο πλαίσιο της διαχείρισης της επιχείρησής σας. Δεν πρέπει να προβαίνετε σε ενέργειες που μπορεί να έρθουν σε αντίθεση με τη χρήση των Χώρων από εμάς ή από άλλους (συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των πολιτικών καμπανιών ή της ανήθικης δραστηριότητας), που μπορεί να προκαλέσουν ενόχληση ή απώλεια ή ζημία σε εμάς (συμπεριλαμβανομένης της ζημίας στη φήμη μας) ή σε άτομα που έχουν οποιοδήποτε συμφέρον σε σχέση με το κτίριο.

7.2 Θα πρέπει να μας ενημερώνετε για κάθε επισκέπτη/ συνεργάτη σας (πλην των νόμιμων υπαλλήλων σας) που εισέρχεται στους Χώρους ή και το Γραφείο και που κάνει χρήση αυτών, και των λοιπών Υπηρεσιών προκειμένου να γνωστοποιείται στη ρεσεψιόν των Χώρων και να αποκτά πάσο. Προς αποφυγή αμφιβολιών ορίζεται ρητά διά του παρόντος ότι για κάθε παράβαση των παρόντων Όρων από τους εργαζόμενους και τους επισκέπτες/συνεργάτες σας θα είστε εξ ολοκλήρου υπεύθυνοι έναντι ημών.

7.3 Απαγορεύεται η τοποθέτηση οποιωνδήποτε αντικειμένων στους κοινόχρηστους διαδρόμους ή τους εν γένει κοινοχρήστους χώρους, η διανυκτέρευση στους Χώρους για λόγους μη συνδεόμενους με την φύση και τον προορισμό αυτών, καθώς και η τοποθέτηση στους ανελκυστήρες ή σε λοιπούς χώρους βαρέων ή άλλων μηχανημάτων ή εύφλεκτων υλών ή αντικειμένων που δυνατόν να βλάπτουν ή ρυπαίνουν αυτό.

7.4 Το Γραφείο και εν γένει οι Χώροι είναι πλήρως εξοπλισμένοι, απαγορεύεται, επομένως, να φέρετε εντός του αυτών έπιπλα γραφείου και λοιπά αντικείμενα επιπλέον των ήδη ευρισκόμενων σε αυτό, πλην του προσωπικού σας υπολογιστή (laptop).

7.5 Θα πρέπει να αποζημιώσετε για κάθε ζημία (θετική ή αποθετική) που τυχόν προκαλέσετε εσείς, οι επισκέπτες σας ή τυχόν προστηθέντες σας στη ΒΕΑΤ, στο κτίριο που βρίσκονται οι Χώροι, στους Χώρους, σε υπαλλήλους της ΒΕΑΤ, άλλους Πελάτες ή άλλων προσώπων που βρίσκονται στο κτίριο που βρίσκονται οι Χώροι.

7.6 Σε περίπτωση που συμβάλλεστε για λογαριασμό εταιρείας/νομικού προσώπου ή τυχόν άλλου σχήματος βεβαιώνετε έχετε την απαραίτητη νομιμοποίηση και εξουσία δέσμευσης για την εν λόγω εταιρεία ή νομικό πρόσωπο ή τυχόν άλλο σχήμα.

8. Έκταση Ευθύνης

8.1 Ρητά ορίζεται ότι αποκλειστικά και μόνο εσείς είστε υπεύθυνοι για κάθε είδους ζημία που υφίστασθε οι ίδιοι προσωπικά ή τυχόν υπάλληλοι και επισκέπτες/συνεργάτες σας, για κάθε πράξη ή παράλειψη δική σας ή των νομίμων αντιπροσώπων σας (ήτοι βοηθών εκπλήρωσης, υπαλλήλων κ.λπ.) και των επισκεπτών/συνεργατών σας. Ειδικότερα, ρητά διά του παρόντος ορίζεται ότι θα είστε αποκλειστικά υπεύθυνοι για τα περιουσιακά στοιχεία που φέρετε εσείς, οι εργαζόμενοί σας και οι επισκέπτες/συνεργάτες σας στους Χώρους ή και στο Γραφείο (όπως ενδεικτικά προσωπικού σας υπολογιστή (laptop)) και δεν θα φέρουμε ουδεμία ευθύνη για τυχόν απώλεια, κλοπή ή καταστροφή τους από οιονδήποτε, όπως άλλον Πελάτη ή μη, εργαζόμενό μας κ.λπ.

8.2 Ουδεμία ευθύνη φέρουμε για απώλεια ή ζημία σας που τυχόν υποστείτε σε σχέση με τη Συμφωνία, συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, τυχόν απώλειας ή ζημίας που προκύπτει από τη μη παροχή κάποιας Υπηρεσίας λόγω μηχανικής βλάβης, απεργίας ή άλλου γεγονότος που εκτείνεται πέραν του εύλογου ελέγχου μας, εκτός αν αυτό οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια, ή λόγω της εφαρμογής του όρου 2.7.

8.3 Σε καμία περίπτωση δεν φέρουμε ευθύνη για τυχόν απώλεια ή ζημία μέχρι να μας ενημερώσετε εγγράφως και να μας παράσχετε ένα εύλογο χρονικό διάστημα προκειμένου να προβούμε στις αναγκαίες διορθώσεις.

9. Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Σε ό,τι αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των Πελατών καθώς και των εργαζομένων και συνεργατών τους οι οποίοι κάνουν χρήση των Υπηρεσιών, η Βeat εφαρμόζει την Πολιτική απορρήτου και την Πολιτική Cookies.

10. Εκχώρηση – Υποκατάσταση

10.1 Δεν δικαιούστε να υποκατασταθείτε από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει σε οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση απορρέει από τη Συμφωνία. Ομοίως απαγορεύεται η εκχώρηση δικαιωμάτων μέρους ή όλου του παρόντος άνευ εγγράφου εγκρίσεως μας.

10.2 Χωρίς να παραβλάπτεται η γενικότητα των ανωτέρω, ρητά συμφωνείται ότι διατηρούμε το δικαίωμα να μεταβιβάσουμε τα απορρέοντα από τη Συμφωνία δικαιώματα και τις υποχρεώσεις μας σε οποιοδήποτε τρίτο.

11. Επίλυση Διαφορών – Αρμόδιο Δικαστήριο

Η Συμφωνία διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Κάθε διαφορά ή διένεξη μεταξύ των Μερών που αφορά την ερμηνεία ή/ και την εφαρμογή της παρούσας θα υπάγεται αποκλειστικά στα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών.

12. Τροποποιήσεις και Αποδοχή Όρων

Ρητά και ανεπιφύλακτα αποδέχεστε τους παρόντες Όρους Παροχής Υπηρεσιών Γραφείων Πολλαπλών Χρήσεων σε Κοινούς Χώρους.

Οι παρόντες Όροι όταν θα τροποποιούνται είτε θα σας γνωστοποιούνται επικαιροποιημένοι στην τελευταία γνωστή ηλεκτρονική σας διεύθυνση, όπως θα έχει δηλωθεί σε εμάς, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είτε θα τους βρείτε στον ιστότοπο https://www.orbeat.gr/en/termsandconditions, όπου θα αναγράφονται όπως θα ισχύουν κάθε φορά με αναφερόμενη την τελευταία ημερομηνία επικαιροποίησης αυτών.

Αν δεν ορίζεται διαφορετικά, οι Όροι και οι τυχόν τροποποιήσεις τους είναι αμέσου εφαρμογής με την επιφύλαξη τυχόν αλλαγών στην τιμολογιακή μας πολιτική, η οποία θα ισχύει για την αμέσως επόμενη συμβατική περίοδο. Σε περίπτωση διαφωνίας σας με τους Όρους ή τις τροποποιήσεις έχετε δικαίωμα άμεσης καταγγελίας χωρίς όμως δικαίωμα ανάκτησης καταβεβλημένων ή οφειλομένων σε εμάς αμοιβών.


English version:

TERMS AND CONDITIONS

Last updated on 10th July 2020.

PART A: OrBeat Website Terms and Conditions

The Terms and Conditions that are described in Part A (hereinafter the “Terms and Conditions”) apply to your use of the OrBeat website at https://www.orbeat.gr/en (the “Website”). The Terms and Conditions apply regardless of how you access the Website, including any technologies or devices by which Beat makes the Website available to you at home, or on the move. You must read these Terms and Conditions carefully, and we recommend that you download or print and keep a copy for your future reference. By accessing, browsing, using, registering with, or placing an order on the Website, you confirm that you have read, understood and agree to these Terms and Conditions in their entirety. If you do not agree to these Terms and Conditions in their entirety, please do not use this Website.

All legal notices on this Website which relate to your use of the Website together with all applicable terms and conditions and our Privacy Policy govern your use of this Website.

Privacy. Please review our Privacy policy and Cookies policy, which also apply to your visit to this Website.

Contents of the Website. Beat and / or its content providers exclusively own directly or indirectly all rights including copyright, know how, trademarks and other intellectual property rights over all materials and content such as images, text, logos, scripts that are part of this Website (collectively the “Contents”).

Any OrBeat marks, logos and designs appearing on the Website are exclusively owned by Beat. No licence to or right in any such marks, logos and designs and other proprietary rights of Beat is granted to or conferred upon you.

All other trademarks and service marks appearing on the Website that are not owned by Beat are the property of their respective owners.

Use of the Website. You may only use this Website for lawful purposes, and you may not use it in a way that infringes the rights of anyone else, or that restricts or inhibits anyone else's enjoyment of the Website. Beat may disclose any content (including your profile or email address) or electronic communications of any kind should one of the following conditions apply: (a) upon a government request, or in order to satisfy any law or regulation requirement; (b) if we are required to disclose such information in order to be able to operate the Website; or (c) for the purposes of protecting Beat’s rights or property, and yourself.

You may not without Beat’s prior written consent copy, reproduce, modify, delete, crawl, frame, republish, download, print, post, distribute, re-post, broadcast, record, transmit, edit, communicate to the public, link to, deep-link into, or otherwise disseminate the web pages or Contents of the Website. You may not use the Contents for any commercial purposes whatsoever.

You may not use any framing techniques to enclose any trademarks or logos of Beat, nor use any meta tags or other hidden text without our prior written consent. We expressly prohibit the use of spiders, robots and similar data gathering and extraction tools. ​

Accuracy of Information. To the extent permitted by applicable law, and while Beat undertakes all reasonable efforts to ensure that all the Contents are accurate and up-to-date, Beat does not guarantee explicitly or implicitly that the Contents are accurate, complete, up-to-date and/or does not infringe the rights of any third party. Beat shall not be liable for any loss of data, lost profits or any other damages or losses resulting from your use of the Website.

Links to Third Party websites. On our Website, we may link to other websites not controlled or operated by Beat. We do not vet these websites and do not have any control over their contents. Except where required by applicable law, Beat does not assume any responsibility or liability in respect of the use of these websites. Beat will not be liable for any loss or damage that may arise from your use of third party websites or for the content of any third party websites.

Limitations of Liability. Beat does not grant any warranty of any kind, express or implied, about the Website and the Contents, which are provided “as is” and “as available”. Beat will not be liable in any event for any direct, indirect, punitive, incidental, compensatory, special, consequential, or other damages of any kind whatsoever, loss of data, income or profit, loss of or damage to property, business interruption, or loss of programs or data, arising out of or in connection with the Website, any site or services linked through the Website, or any copying, display or use thereof, any damages that result from any mistake, omission, virus, delay or interruption in operation or service regardless of the reason. Beat will not be liable for losses or damages arising out of your use of the Website, or your use of any equipment of software in connection with the Website.

The aforementioned limitations on implied warranties or the exclusion or limitation of certain damages apply to the extent permitted by law.

Remedies in case of violation. Beat reserves the right to seek all remedies available by law for violations of these Terms and Conditions.

Applicable law and jurisdiction. The present Terms and Conditions and your use of the Website will be governed by the Greek law and subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Athens, Greece.

Miscellaneous. If any provision of these Terms and Conditions is or becomes invalid, unenforceable or non-binding, you shall remain bound by all other provisions hereof. In such an event, such invalid provision shall nonetheless be enforced to the fullest extent permitted by applicable law, and you will at least agree to accept a similar effect as the invalid, unenforceable or non-binding provision, given the contents and purpose of these Terms and Conditions.

The failure by Beat to perform any provision of this agreement will not affect in any way the right of Beat to enforce such provision thereafter.

Contact. In the event of any question relating to this Website, please email us at [email protected].

Website ownership. The Website is the website of BEAT Mobility Services Single-Member Societe Anonyme (“Beat”), and the Contents are determined solely by Beat. Beat’s registered address is in Athens (115 Kifissias Avenue, 115 124 Athens, Greece).


PART B: General Terms of Service for Multi-Use Offices in Common Spaces

1. Contractual subject and nature of agreement

1.1 The present terms described in Part B (hereinafter the “Terms”) shall govern the rights and obligations between, on the one hand, the users/recipients of “OrBeat Membership”, “Hot-desk” “Dedicated Desk”, “Private Office” and “Meeting Rooms” services (hereinafter the recipient/user shall be referred to as the “Customer”) offered by BEAT Mobility Services Single Member Societe Anonyme (hereinafter “Beat”) via the website https://www.orbeat.gr/en (hereinafter “OrBeat website”, and on the other hand, BEAT as the provider of such services (hereinafter collectively referred to as “Services”). “OrBEAT Membership” service means the acquisition of the OrBEAT membership, i.e. the access to and use of the OrBEAT website in which a user shall be required to register and maintain an account in order to use or access the Hot-Desk, Dedicated Desk, Private Office and Meeting Rooms services offered by BEAT.

1.2 The Services include office support services either within a common space or within a designated office space or meeting room, referred to as "Office" (in relation to the "Private Office" and “Meeting Rooms” Services), within specific floors and spaces inside the building located at 115, Kifisias Avenue, 11524, Athens, Greece, as well as access to existing common infrastructure, equipment and secretarial support offered by BEAT to this end. The common space, in which the respective office will be included, in order to avoid any doubts, shall be jointly referred to as “Common Spaces”.

1.3 The Services which you will select will be individualized in the Special Personal Contract that you sign with us (hereinafter the “Contract”). The Contract, together with the present Terms, a s applicable, which will be incorporated therein, will be referred to as the “Agreement”.

1.4 The Services (expressly including for the avoidance of doubt, the Common Spaces,) are provided on a strictly non-exclusive basis, meaning that the receipt of the Services (including the access to and use of Common Spaces) is free for our other Customers as well as for us as per the rules of prudent management and the terms of the Agreement.

1.5 You expressly agree and acknowledge that the non-exclusive use of and access to the Common Spaces and Services does not create any right of lease or claim in your favor under the rules of commercial or civil leases, financial leasing or otherwise, taking into consideration the provisional use of and access to the Common Spaces, the non-exclusivity (unless otherwise provided in the Agreement’s terms) and provision of common services and logistical infrastructure. The use of and access to Common Spaces is commercially comparable, mutatis mutandis, to the use of hotel accommodation.

2. Term – Renewal – Termination

2.1 The minimum term of the Agreement shall be one (1) hour for “Hot-Desk” and “Meeting Rooms” services, or one (1) week for the “Dedicated Desk” service, and one (1) month for the “Private Office” service.

2.2 The maximum term of the Agreement shall be one (1) month. In case you wish us to provide you with the Services at any time and following the expiration of the Agreement, you may, subject to the availability of space within the Common Spaces, proceed anew with the reservation process and the process of signing the Contract.

2.3 BEAT shall be entitled to terminate the Agreement at any time and free of charge, subject to an explicit notification (including the possibility of sending such via e-mail) to you (under your capacity as Customer) within the following notification periods:

Agreement Term:

  • In case of an agreement with a definite term up to 15 days, the notification period is 1 day;
  • In case of an agreement with a definite term up to 30 days, the notification period is 2 days.

2.4 In any case, there will be a termination right of the Agreement on serious grounds without a notification.

2.5 The following indicative and not exclusive cases are agreed to constitute serious grounds for termination by BEAT:

(a) Bankruptcy or insolvency; (b) breach of obligations not remedied by a relevant notice and the provision of a reasonable time limit for remediation; (c) a conduct which is inconsistent with the joint use of the Services and Common Spaces; (d) breach of other legal obligations etc.

In case of termination on serious grounds, according to the above, by BEAT, all remaining obligations arising from the Agreement shall be due and payable.

In case of early termination by BEAT on no serious grounds, the refund of any fee received in advance regarding the remaining contractual period will be due, and the Services and Guarantee (where applicable) provided for in clauses 3.6. and 4.4. shall not be provided. The payment of the amount to be refunded shall take place within 30 days from the date of termination.

2.6 The following cases are agreed as serious grounds for termination by the Customer:

(a) BEAT’s bankruptcy or insolvency, (b) evidenced inability for the provision of Services, subject to the provisions of clause 6.2 of the present Terms.

In case of termination on serious grounds by the Customer according to the above, only the refund of any fee received in advance together with the Guarantee will be due, expressly excluding any further compensation.

In case of early termination on no serious grounds by the Customer, the refund of any fee received in advance regarding the remaining contractual period will not be due and the Services will not be provided, whereas the Guarantee (where applicable) will be refunded in accordance to clause 4.4.

2.7 Subject to clause 6.2, according to which an attempt will be made to find an acceptable alternative Office, in the event that the Services become completely unavailable for any reason we will notify you without any delay. In this case, the Agreement between us will be terminated free of charge as soon as you receive the relevant notification and only any non-accrued Services, as per clause 3.6., together with the Guarantee, as per clause 4.4., will be refunded.

3. Consideration– Indexing – Refund of the consideration and other charges

3.1 The consideration for the Services together with any applicable taxes will be paid before the first use upon acceptance of these Terms and Beat’s commitment for the provision of the Services and such payment shall take place electronically, by credit or debit card or other payment services through the OrBeat website.

3.2 You agree that the consideration together with any applicable taxes for any additional Service you receive during the term of the Agreement shall be paid by you upon expiration of the Agreement, electronically, by credit or debit card or other payment services through the OrBeat website.

3.3 Every time you use the Services, you become liable for the timely payment of all charges regarding the respective Services and for the provision to us of a valid credit or debit card account or other payment services for the payment of the respective charges.

3.4 For the performance of your electronic payments, BEAT uses a duly authorized third party through which the payment of Services with your debit or credit card is performed (the “Payment Processor”). The use of the Payment Processor’s software during the process of payments or credits with your credit card, will be subject to the terms, conditions and confidentiality of both the payment Processor and the issuer of your credit card. BEAT shall not be liable for any acts or omissions by the Payment Processor. Regarding the use of the Processor’s software, we will process the relevant details of each transaction exclusively in accordance with the terms of our policies, i.e. the Privacy Policy and Cookies policy.

3.5 The Services’ price list is available on the OrBeat website or upon request. Any changes to the price list shall not have retroactive effect.

3.6 In case the Customer is entitled to a refund, in whole or in part, of the consideration and of any corresponding tax paid in advance for the Services, such (refund) shall be performed no later than within thirty (30) days from the date that the obligation of the refund to your credit or debit card account or other payment services which are linked to our services arises, which you provided upon acceptance of these Terms and Beat’s commitment to the provision of the Services.

3.7 In case the Customer is entitled to any discount or offer, such (discount or offer) will be taken into account and will be deducted upon payment of the consideration. It is self- evident that in the event of a breach of these terms, such discount or offer will be discontinued.

4. Guarantee

4.1 In the cases that the term of the Agreement is agreed to one (1) month, you are obliged, upon the advance payment of the consideration for the provision of Services, to pay to us, according to clause 3.1., as a guarantee of good performance of the present Terms, an amount equal to the consideration to be paid, as this will be determined on payment and in the Contract which will be signed (hereinafter the “Guarantee”). The Guarantee shall be forfeited if a prior explicit notice has been sent by BEAT to the Customer, stating the cause of the impending forfeiture, and by setting a deadline for compliance, of no more than five (5) days, without any other judicial or procedural action by BEAT being required.

4.2 The Guarantee shall be refunded, as long as there are no claims against the Customer, according to the procedure described in clause 3.6, no later than within thirty (30) days from the termination of the Agreement in any way, and it is expressly stated that the Guarantee shall not be able to be offset instead of the payment of the consideration.

5. How to Use Services and Common Spaces and Office Delivery


5.1 Throughout the use of the Services and your access to the Common Spaces, you are obliged to make good use of such, otherwise you shall be liable for indemnification on any wear and tear caused to the Common Spaces, infrastructure and equipment by you, your staff or your visitors. Upon your access, you are obliged to keep the Common Spaces clean and to use them in a way that does not affect the peace, health, work, safety and morality of our other Customers.

5.2 The use of the Office and the Common Spaces is strictly personal and may be used solely for the purpose of the Agreement. The substitution by a third party, in any way, in whole or in part, regarding the receipt of Services is forbidden. To avoid any doubt, it is expressly stated herein that you will be fully liable, against us, for any breach of the provisions of this clause.

5.3 You shall not use the Office or Space as the main registered seat of your business, nor as a branch’s registered seat.

5.4 In any case and subject to the above clause 5.3, you shall comply with your obligations under the Tax Legislation, as they arise from the receipt of our Services according to the Terms and the Contract.

5.5 Upon termination of the Agreement in any way, you shall, without any notice, to deliver to us anything that has been made available to you in the course of receiving the Services, and your access to the Office and the Common Spaces will be discontinued, and you will be liable for any indemnification payable to us due to untimely delivery for any reason.

6. BEAT’s obligations

6.1 We are obliged to provide you with the agreed Services and to have the Common Spaces available for the agreed use.

6.2 In the event that, either upon commencement or during the effective term of the Contract, for any reason or cause, the use of the Office provided for in the Contract or the use of the Common Spaces in general becomes impossible, or the agreed Services cannot be provided, the Company shall provide you with another space or Services, of corresponding specifications such as the agreed Services, within the Common Spaces (subject to availability and the provisions of clause 2.7.).

6.3 In the event that it is not possible to find an alternative Office that is acceptable by you or there is no availability within the Common Spaces or of alternative Services, you are entitled, subject to clause 2.7., to either request the postponement of the commencement date of the Agreement or its termination, in which case the amount corresponding to the Services not provided from that date and until the expiration of the Agreement’s agreed term shall be reimbursed to you, according to clause 3.6.

7. Customer’s obligations

7.1 You shall always be compliant with the applicable law within the framework of managing your business.

7.2 You shall not take actions that may conflict with the use of the Common Spaces by us or others (including, indicatively, political campaigns or immoral activity), which may cause inconvenience or loss or damage to us (including damage to our reputation) or to individuals who have any benefit in relation to the building.

7.3 You shall inform us of any of your visitors/partners (except for your legitimate employees) entering the Common Spaces or the Office or using such or any other Services, in order to be communicated to the Common Spaces’ reception and receive a daily pass. For the avoidance of doubts, it is hereby expressly stated that for any breach of these Terms by your employees and visitors/partners, you will be solely responsible towards us.

7.4 It is forbidden to place any objects in communal corridors or communal spaces in general, to spend the night in the Common Spaces for reasons unrelated to the nature and their purpose, as well as to place heavy or other machinery or flammable materials or objects in elevators or other spaces that may damage or contaminate such.

7.5 The Office and the Common Spaces in general are fully equipped, and therefore it is forbidden to bring office furniture and other objects in addition to those already existing therein, except for your personal laptop.

7.6 You shall indemnify for any damage (actual damages or loss of profit) that may have been caused by you, your visitors or any other person assigned by you, to BEAT, to the building where the Common Spaces are located, to the Common Spaces, to BEAT’s employees, to other Customers or to other individuals being inside the building where the Common Spaces are located.

7.7 In case you are a contracting party on behalf of a company/legal person or any other entity, you shall make sure you have the necessary legalization and binding authority for that company, legal person or any other entity.

8. Extent of Liability

8.1 It is expressly stated that you are exclusively liable for any kind of damage you or any of your employees and visitors/partners suffer, for any act or omission by your or your legal representatives’ side (i.e. agents, employees etc.) and visitors’/partners’ side. In particular, it is expressly stated that you will be exclusively liable for the assets that you, your employees or your visitors/partners bring in the Common Spaces and in the Office (such as your personal laptop) and we bear no responsibility for any loss, theft or damage caused to them by anyone, such as another Customer or non-Customer, employee, etc.

8.2 We bear no responsibility for any loss or damage you may incur in connection with the Agreement, including but not limited to, any loss or damage resulting from failure to provide any Service due to mechanical failure, strike or other incident beyond our reasonable control, except if it is due to deceit or gross negligence or due to the application of clause 2.7.

8.3 In no case shall we be liable for any loss or damage until you notify us in writing and provide us with a reasonable period of time to make all necessary corrections.

9. Personal Data Protection

In what regards the processing of personal data of Customers and their employees and partners who use the Services, Beat implements the Privacy Policyy and Cookies policy.

10. Assignment – Substitution

10.1 You are not entitled to be replaced by a third natural or legal person, in whole or in part, in any right or obligation arising from the Agreement. Similarly, the assignment of rights, in whole or in part, provided herein is forbidden without our prior document of approval.

10.2 Without prejudice to the generality of the above, it is expressly agreed that we reserve the right to transfer our rights and obligations arising from the Agreement to anyone.

11. Dispute Resolution – Competent Court

The Agreement is governed by Greek law. Any dispute between the Parties regarding the interpretation and/or implementation of this will be exclusively subject to the competent Courts of Athens.

12. Amendments and Acceptance of Terms


12.1 You expressly and unreservedly accept these Terms of Service for Multi-Use Offices in Common Spaces.

12.2 These Terms, when amended, shall either be communicated to you, as updated, at your last known email address, as declared to us, or you shall find such, on our website https://www.orbeat.gr/en/termsandconditions,where they will be uploaded as they will be valid at each time, with reference to the last update date.

12.3 Unless otherwise provided, the Terms and any amendments thereof are of immediate effect, without prejudice to any amendments in our pricing policy, which will be effective from the next contractual period. In case you disagree with the Terms or their amendments, you are entitled to immediate termination, but without having the right to recover paid or due fees.

Accept & Continue